|
|
دفتر هزينه‌ها |
|
صفحه اصلي |
تمام هزينه‌هاي انجام شده براي مؤسسه در فرم ”دفتر هزينه‌ها“ قابل ثبت و پيگيري مي‌باشد. از اين امر مي‌توان در هنگام گزارش‌گيري از عملكرد مؤسسه استفاده نموده و درآمد خالص را بعد از كسر هزينه‌ها مشاهده نمود. شكل زير نمونه‌اي از اين فرم را نشان مي‌دهد.
به طور پيش فرض ، به محض تايپ مبلغ ، تاريخ به طور اتوماتيك درج مي‌شود . البته در صورت تمايل مي‌توان آن را تغيير داد و اصلاح كرد. در پايين فرم نيز همواره جمع هزينه‌هاي در حال مشاهده ، نشان داده مي‌شود. براي تعريف موارد ثابت در ستون ”بابت“ كافيست كه دكمه ”موارد مصرف هزينه‌ها“ را كليك نموده و موارد مورد نظر را به فهرست اضافه نمود. شكل زير نمونه پنجره ”موارد مصرف هزينه‌ها“ را نشان مي‌دهد.
نكته آخر اينكه براي گزارش‌گيري از هزينه‌ها در روز و يا بابت خاص ، مي‌توان از قسمت بالاي ”دفتر هزينه‌ها“ استفاده نمود. به عنوان مثال براي مشاهده تمام هزينه‌هاي انجام شده جهت ”پول برق آژانس“ ، كافيست كه در قسمت ”بابت“ در بالاي پنجره ، گزينه آن را انتخاب نماييد. به همين شكل در مورد ”تاريخ“ نيز مي‌توان عمل نمود. همچنين هر دو مورد ”تاريخ“ و ”بابت“ را مي‌توان به صورت تركيبي با هم وارد نموده و گزارش‌گيري كرد. عملكرد ديگر دكمه‌هاي اين پنجره نيز مشخص مي‌باشد. |
