|
|
نحوه شروع به كار با برنامه |
|
صفحه اصلي |
در صورتيكه قصد داريد براي اولين بار از اين نرم‌افزار استفاده نماييد ، يادآوري مي‌كنيم كه استفاده از اين برنامه بسيار آسان بوده و نياز به هيچگونه اطلاعات اضافي در زمينه كامپيوتر نمي‌باشد. كافيست كه برنامه را از سايت www.HamiRayane.com دانلود نموده و آن را در كامپيوتر خود نصب نماييد. سپس جهت شروع به كار با برنامه كافيست كه 1) ابتدا تنظيمات اوليه ويندوز كه عبارتند از تنظيم ساعت و تاريخ سيستم ، تنظيمات صفحه نمايش و تنظيمات زبان فارسي را انجام دهيد. 2) سپس برنامه را با رعايت پيش‌نياز اجرا نموده و به پنجره تنظيمات رفته و تنظيمات اوليه برنامه از قبيل نام مؤسسه ، آرم مؤسسه و ... را وارد نماييد. 3) به دفتر راننده ها رفته و مشخصات رانندگان خود را از قبيل نام ، درصد كميسيون ؛ داراي طرح ترافيك و ... وارد نماييد. 4) به دفتر اشتراك ها رفته و مشخصات مشتركين خود را وارد نماييد. 5) فهرست و قيمت مسيرهاي مختلف را وارد نماييد. 6) در صورت تمايل به كنترل بنزين مصرفي رانندگان از سهميه مؤسسه ، در فرم ”كارت‌هاي سوخت“ ، مشخصات كارت‌هاي سوخت را وارد نماييد. 7) ”دفتر سرويس‌ها“ را باز نموده و به ثبت سرويس‌هاي روزانه خود به شكلي بسيار راحت و آسان بپردازيد. 8) در صورت تمايل به ثبت هزينه‌هاي مؤسسه ، به ”دفتر هزينه‌ها“ رفته و هزينه‌هاي روزانه خود را ثبت نماييد. 9) براي محاسبه و دريافت كميسيون رانندگان ، فرم ”كميسيون“ را باز نموده و با انتخاب نام راننده ، برنامه تاكسي سرويس ، به طور خودكار سرويس‌هاي تسويه نشده راننده را به همراه مبلغ سرويس‌ها و مبلغ كميسيون به نمايش درمي‌آورد. 10) براي بررسي حضور و غياب رانندگان در هر روز ، پنجره ”حضور و غياب رانندگان“ را باز نموده و برنامه به طور خودكار ساعات ورود و خروج و عملكرد راننده را به نمايش درمي‌آورد. 11) براي بررسي مانده صندوق مؤسسه در هر روز ، پنجره ”صورت وضعيت“ را باز نماييد. برنامه تمام كميسيون‌هاي دريافت شده در طول روز را به همراه هزينه‌هاي مؤسسه در آن روز و مانده صندوق به نمايش درمي‌آورد. 12) جهت گزارش‌گيري و چاپ سرويس‌هاي مورد نظر خود ، پنجره ”گزارش سرويس‌ها“ را باز نماييد. در اين پنجره امكان گزارش‌گيري و چاپ متنوع از سرويس‌ها فراهم مي‌باشد. 13) در پايان هر روز كاري و براي حفظ اطلاعات خود در صورت خرابي احتمالي كامپيوتر ، از برنامه بر روي سي‌دي و يا فلش مموري ”پشتيبان‌گيري“ نماييد. جزئيات كار با بخش هاي ذكر شده بالا در ادامه اين راهنما به‌طور مفصل‌تر توضيح داده شده است. |
